Il deposito del bilancio annuale \u00e8 preceduto da un periodo di grande attivit\u00e0 per i professionisti e per le aziende, che devono valutare i dati preliminari, confrontarli con i previsionali, operare delle rettifiche, integrare costi e ricavi. A volte succede che non tutti i dati sono disponibili in tempo, e non \u00e8 possibile rispettare le scadenze per il deposito e la pubblicazione del bilancio annuale. Qui brevemente trattiamo le conseguenze, a breve e medio termine, del mancato rispetto delle scadenze. \u00c8 un argomento che negli ultimi anni \u00e8 diventato sempre pi\u00f9 di attualit\u00e0: dopo la riforma dei primi anni \u201910 e grazie alla progressiva digitalizzazione dei processi, il Registro Imprese, l\u2019Agenzia delle Imposte NAV e il Ministero di Giustizia comunicano direttamente tra di loro in modo automatico, e pertanto ogni mancato deposito di dichiarazioni fiscali e del bilancio \u00e8 conosciuto praticamente in tempo reale dalle tre autorit\u00e0 di riferimento. Non \u00e8 pi\u00f9 possibile quindi, come poteva accadere in passato, che per anni non vengano depositati i bilanci e l\u2019azienda rimanga nel contempo operativa.<\/p>\n
Fase 1: sollecito<\/u><\/p>\n
Poich\u00e9 l\u2019autorit\u00e0 fiscale ha sempre avuto un approccio bonario e collaborativo con i soggetti d\u2019imposta, il primo atto che segue il mancato deposito del bilancio e delle dichiarazioni dei redditi \u00e8 un sollecito, che viene inviato in modo elettronico tramite il portale \u00fcgyf\u00e8lkapu. Il sollecito non fissa sanzioni ma pone un termine stretto, tra 8 e 15 giorni, per la regolarizzazione della posizione.<\/p>\n
Fase 2: sanzioni<\/u><\/p>\n
Se il termine fissato nel sollecito non viene rispettato, la NAV stabilisce delle sanzioni, tra 100.000 HUF e 300.000 HUF, che sono immediatamente escutibili. Permane l\u2019obbligo di regolarizzare la posizione fiscale.<\/p>\n
Fase 3: sospensione del codice fiscale<\/u><\/p>\n
Tra il termine originale per il deposito del bilancio o delle dichiarazioni fiscali e questa fase possono passare anche vari mesi, come detto prima il Fisco non ha un atteggiamento punitivo per le aziende inadempienti. Tuttavia, quando si arriva in questa terza fase le conseguenze cominciano ad essere pi\u00f9 rilevanti. In persistenza dell\u2019irregolarit\u00e0 fiscale, a cui il contribuente non vuole porre rimedio, la NAV sospende l\u2019operativit\u00e0 del codice fiscale. Ci\u00f2 viene fatto con comunicazione automatica al Registro Imprese, che aggiorna in tempo reale la visura della societ\u00e0 nella parte relativa al codice fiscale. La societ\u00e0 con codice fiscale non operativo non pu\u00f2 emettere e ricevere fatture, \u00e8 come fosse un \u201efantasma\u201d dal punto di vista fiscale. La comunicazione viene notificata alla societ\u00e0 tramite il portale \u201e\u00fcgyf\u00e8lkapu\u201d.<\/p>\n
\u00c8 possibile recuperare l\u2019operativit\u00e0 del codice fiscale sanando le irregolarit\u00e0 e depositando i bilanci e le dichiarazioni mancanti, tuttavia i tempi sono molto stretti, da 3 a 8 giorni. Dopo aver sistemato le irregolarit\u00e0 \u00e8 necessario inviare un modulo alla NAV per richiedere di ristabilire l\u2019operativit\u00e0 del codice fiscale, che viene ripristinata immediatamente.<\/p>\n
Anche nel caso in cui un codice fiscale sospeso viene ripristinato, questo \u00e8 un fatto non rimane senza conseguenze: infatti nel caso in cui la societ\u00e0 sia unipersonale, il socio unico non pu\u00f2 costituire per 5 anni nuove societ\u00e0 dove ha la maggioranza assoluta. Il socio unico, indipendentemente che sia persona fisica o giuridica, potr\u00e0 quindi costituire newco solo con partecipazione inferiore al 50%.<\/p>\n
Fase 4: cancellazione coatta<\/u><\/p>\n
Se nemmeno la sospensione del codice fiscale costituisce motivo sufficiente per adempiere con urgenza alla regolarizzazione della posizione, la NAV entro quindici giorni si rivolge al Tribunale e promuove un\u2019azione giudiziale che porta la societ\u00e0 in stato di \u201ecancellazione coatta\u201d. \u00c8 una procedura concorsuale diversa dal fallimento e pu\u00f2 essere promossa dalla NAV per vari motivi oltre al mancato deposito di dichiarazioni e bilanci (per esempio anche nel caso in cui la societ\u00e0 non \u00e8 reperibile presso la sede sociale). Il Giudice del Tribunale in questo caso emette un decreto che entra in vigore al momento della pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale e pone la societ\u00e0 in stato di \u201ecancellazione coatta\u201d. A questo punto l\u2019unica scappatoia per interrompere la procedura in Tribunale \u00e8 di regolarizzare la posizione in tempi molto rapidi e richiedere altrettanto velocemente il ripristino del codice fiscale. Infatti secondo l\u2019articolo 91 comma 3 della Legge Fallimentare, il Tribunale sospende la procedura se, prima della pubblicazione del decreto, ha informazione che la NAV ha ripristinato il codice fiscale e rimesso la societ\u00e0 in good-standing.<\/p>\n
Se l\u2019irregolarit\u00e0 permane anche al momento della pubblicazione del decreto, le conseguenze sono gravi: la societ\u00e0 non pu\u00f2 operare, i conti correnti sono bloccati, l\u2019amministratore automaticamente viene sospeso.<\/p>\n
Poich\u00e9 l\u2019intento del legislatore \u00e8 dare la possibilit\u00e0 di sanare la situazione senza avviare inutili procedure legali, l\u2019ultima spiaggia per la societ\u00e0 \u00e8 regolarizzare la sua posizione entro 90 giorni, presentando ricorso al Tribunale e pagando una sanzione. Entro tale termine, perentorio, il Tribunale se ritiene che i documenti dimostrino l\u2019effettivo ripristino dello status societario, sospende la procedura di \u201ecancellazione coatta\u201d.<\/p>\n
L\u2019amministratore di una societ\u00e0 che \u00e8 stata in \u201ecancellazione coatta\u201d per cinque anni non pu\u00f2 pi\u00f9 essere amministratore, socio di maggioranza, sindaco di societ\u00e0.<\/p>\n
\u00c8 molto importante quindi essere sempre in good standing per ci\u00f2 che riguarda i rapporti con il Fisco, altrimenti si rischia di entrare in una spirale che pu\u00f2 portare a conseguenze irreparabili se non si agisce in tempo.<\/p>\n