Il panorama normativo e fiscale in Polonia attraversa una fase di intensa evoluzione, caratterizzata da scadenze imminenti e da un inasprimento dei controlli da parte delle autorit\u00e0 competenti, tra cui ZUS, KAS e PIP. Per le aziende italiane con attivit\u00e0 o dipendenti distaccati nel Paese, monitorare questi cambiamenti \u00e8 fondamentale per prevenire rischi sanzionatori e adeguare tempestivamente i processi HR e amministrativi. Di seguito una panoramica delle principali novit\u00e0 e degli adempimenti chiave da affrontare nelle prossime settimane.<\/p>\n
Dall’11 gennaio 2027 entreranno in vigore nuove disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro relative alle temperature elevate.<\/span> Il datore di lavoro sar\u00e0 tenuto a sospendere l’attivit\u00e0 lavorativa al superamento di 35 \u00b0C negli ambienti chiusi oppure di 32 \u00b0C all’aperto in caso di significativo sforzo fisico.<\/span> I datori di lavoro dovranno inoltre valutare l’introduzione di adeguate misure tecniche,<\/span> come tende oscuranti o climatizzatori,<\/span> oppure organizzative,<\/span> come la riduzione dell’orario di lavoro o la rotazione dei lavoratori.<\/span>\u200b<\/span><\/p>\n L’Ente Previdenziale polacco (ZUS,<\/span> l’equivalente del nostro INPS) ha effettuato controlli nei confronti di soggetti operanti nel settore del lavoro tramite piattaforme digitali.<\/span> Si tratta di una forma di lavoro in cui incarichi e servizi vengono assegnati tramite piattaforme online o applicazioni mobili.<\/span> Particolare attenzione \u00e8 stata rivolta ai contratti aggiuntivi,<\/span> ad esempio quelli relativi al noleggio di veicoli,<\/span> i cui corrispettivi erano collegati al numero di chilometri percorsi o di corse effettuate.<\/span>\u200b Lo ZUS sottolinea che,<\/span> nell’ambito dei controlli,<\/span> rileva la natura effettiva dell’attivit\u00e0 svolta e non la denominazione formale del contratto.<\/span><\/p>\n L’Amministrazione Fiscale (KAS,<\/span> l’equivalente della nostra Agenzia delle Entrate) ha rilevato irregolarit\u00e0 nei conteggi fiscali relativi a servizi,<\/span> principalmente di consulenza,<\/span> prestati a societ\u00e0 da soggetti che ne erano soci o ricoprivano incarichi negli organi di gestione.<\/span> Le irregolarit\u00e0 riguardavano principalmente l’utilizzo di una tassazione forfettaria nell’ambito di un’attivit\u00e0 professionale individuale,<\/span> nonostante i servizi prestati alla societ\u00e0 coincidessero con le responsabilit\u00e0 derivanti dalle funzioni ricoperte.<\/span> In tali casi,<\/span> i compensi non dovrebbero essere trattati come redditi da attivit\u00e0 economica soggetti a tassazione forfettaria,<\/span> ma secondo le regole previste per l’attivit\u00e0 svolta personalmente.<\/span><\/p>\n La KAS ha contestato l’applicazione dell’esenzione dalla ritenuta alla fonte (WHT,<\/span> l’imposta applicata sui pagamenti transfrontalieri come i dividendi) a una distribuzione effettuata a favore di un soggetto estero che non ne era il beneficiario effettivo,<\/span> ma svolgeva esclusivamente un ruolo di intermediazione nel trasferimento delle somme.<\/span> L’applicazione non corretta dell’esenzione pu\u00f2 comportare il pagamento dell’imposta dovuta,<\/span> oltre agli interessi,<\/span> anche quando la distribuzione dei dividendi \u00e8 avvenuta diversi anni prima.<\/span><\/p>\n Dall’8 luglio 2026 gli ispettori dell’Ispettorato del Lavoro (PIP) possono riqualificare i contratti B2B contestati trasformandoli in rapporti di lavoro subordinato.<\/span> Ci\u00f2 pu\u00f2 comportare la necessit\u00e0 di correggere le dichiarazioni fiscali e le liquidazioni IVA,<\/span> compresa l’emissione di fatture di rettifica.<\/span> In caso di contestazione dei contratti B2B,<\/span> il contribuente pu\u00f2 inoltre incorrere in responsabilit\u00e0 penale-fiscale per l’emissione o l’utilizzo di fatture o documenti contabili non corretti.<\/span>\u200b<\/span><\/p>\n Il datore di lavoro che abbia dubbi sulla corretta forma di collaborazione pu\u00f2 richiedere al Capo dell’Ispettorato del Lavoro (G\u0142\u00f3wny Inspektor Pracy – GIP) un’interpretazione individuale.<\/span> L’interpretazione pu\u00f2 contribuire a limitare il rischio di sanzioni,<\/span> a condizione che il datore di lavoro vi si attenga e che le condizioni effettive della collaborazione corrispondano ai fatti descritti nella richiesta.<\/span> Il costo della richiesta \u00e8 di 40 PLN e il termine per il rilascio dell’interpretazione \u00e8 di massimo 30 giorni.<\/span><\/p>\n L’Amministrazione Fiscale (KAS) ha lanciato il portale eLicytacje,<\/span> che raccoglie in un unico luogo le informazioni sulle vendite nell’ambito delle procedure esecutive gestite dagli uffici fiscali.<\/span> Il portale consente di partecipare alle aste online e acquistare veicoli,<\/span> immobili e altri beni.<\/span> Dal 31 luglio 2026 \u00e8 inoltre disponibile la vendita diretta con la formula “compralo subito”.<\/span><\/p>\n Il Ministero delle Finanze ricorda che l’applicazione dell’aliquota IVA agevolata dell’8% dipende dalla corretta classificazione del servizio secondo la classificazione ufficiale polacca (PKWiU).<\/span> Il nome commerciale o la descrizione utilizzata per finalit\u00e0 di marketing non sono sufficienti a determinare l’aliquota applicabile.<\/span> Negli ultimi mesi sono state emesse numerose decisioni che modificano le precedenti interpretazioni relative ai servizi cosmetici.<\/span> Le imprese del settore beauty dovrebbero pertanto verificare le aliquote IVA applicate e,<\/span> in caso di dubbi,<\/span> valutare la richiesta di una WIS (informazione vincolante sulla corretta aliquota IVA rilasciata dall’amministrazione finanziaria).<\/span><\/p>\nL’Ente Previdenziale (ZUS) controlla il lavoro tramite piattaforme digitali<\/h4>\n
L’Agenzia delle Entrate (KAS) controlla i servizi prestati da soci e membri degli organi societari<\/h4>\n
Dividendi a un intermediario \u2013 esclusione dall’esenzione della ritenuta alla fonte (WHT)<\/h4>\n
Contratti B2B che possono essere riqualificati come rapporti di lavoro<\/h4>\n
Interpretazione dell’Ispettorato del Lavoro (GIP) \u2013 possibilit\u00e0 di tutela per il datore di lavoro<\/h4>\n
\u00c8 stato lanciato il portale eLicytacje della KAS<\/h4>\n
IVA nel settore beauty \u2013 importanti indicazioni pratiche\u200b<\/h4>\n