Polonia: La fatturazione elettronica entra in vigore dal 2026. Tutte le date e le novità

Il Presidente della Repubblica Nawrocki ha firmato la legge che introduce il sistema KSeF in Polonia.

Il 27 agosto 2025 è stata firmata la modifica alla legge sull’IVA, che introduce l’obbligo del Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica (KSeF) in Polonia.

A partire dal 1° febbraio 2026 viene introdotto obbligo KSeF per le grandi imprese, mentre per gli altri imprenditori l’obbligo partirà dal 1° aprile 2026. Il sistema sarà obbligatorio dal gennaio 2027 anche per le microimprese con fatturato mensile documentato inferiore a 10.000 PLN.

Le principali modifiche riguardano la modalità offline24, la possibilità di invio di allegati con le fatture, l’introduzione dei codici QR di verifica e dei certificati KSeF, insieme a nuovi obblighi legati ai pagamenti.

Le aziende devono adeguare i propri sistemi IT e processi alle nuove disposizioni.

Fonte: Elaborazioni a cura di IC&Partners Poland, news@icpartners.it

 

ENGLISH

President Nawrocki has signed the law introducing KSeF in Poland.

On August 27th, 2025, the amendment to the VAT Act was signed, introducing the obligation of the National e-Invoicing System (KSeF) in Poland.

Starting from February 1st, 2026, KSeF will become mandatory for large enterprises, while for other entrepreneurs the obligation will begin on April 1st, 2026. From January 2027, the system will also be mandatory for microenterprises with a documented monthly turnover below 10,000 PLN.

The main changes concern the offline24 mode, the possibility of sending attachments with invoices, the introduction of verification QR codes and KSeF certificates, along with new obligations related to payments.

Companies must adapt their IT systems and processes to the new regulations.